如何通过智能用章来规避用章风险?

加强员工培训：企业应当加强对员工的印章管理培训，提高员工的法律意识和印章管理能力。培训内容可以包括印章管理规定、电子合同签署流程、电子印章使用方法等。通过培训，员工可以更好地理解和遵守印章管理规定，确保电子合同的合法性和有效性。

为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。

可以使用智能印章系统，通过智能设备，采用APP授权的方式代替人为管理印章。在线化远程操作，每次使用必须登入设备提交申请、获得授权后才可以进行盖章，并且盖完章之后智能设备会自动生成电子用印台账。不需要在通过手工登记的方式填写用印记录，APP后台就能查询。

安全性：电子印章的安全性是至关重要的，因为电子印章容易被篡改和盗用。因此，在电子印章管理中，需要采取一系列安全措施，如加密存储、权限控制、数字签名等，以确保电子印章的安全和可靠性。

现在，所有印章全部放在一套系统中通过手机就能监督管理，管理层不仅可以随时了解印章状态，新制、停用、变更、销毁印章等任何操作都能自动生成记录、实时短信通知管理层，确保印章数据透明，防范风险。

企业用印如果全权交由人工管理印章，可能导致丢章、盗章、违规用章等情况。而用印得安智能印章，需要指纹解锁，获得授权后才能盖章，可以尽力规避以上情况，还智能识别空白文件盖章、文件更换等。

智能印章是什么?

在公章管理中，企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。一体化的电子签约及实体印章管控通过软硬件结合的方式，将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

就是智能化的设备用物联网的方式管理印章。群杰智能印章将企业在用的实体印章装入章筒，通过远程授权控制，可实现对企业印章的智能化监管，用印人使用印章时智能印章设备将自动核对人、章、文件的一致性，确保用印全过程安全可控，助力企业实现印章自助式管理，提高用印效率，降低管理成本。

智能印章是一种实体印章管控设备，通过将实体印章安装到智能设备中，实现印章的联网化、智能化、数字化管理，能搞全面确保印章使用安全，很多人大都知道，提升印章使用效率。同时设备还需搭载文档验证系统，提升审核效率，确保用印文件合规。

智能公章，又叫智能印章，把原有的公章放在一个设备里，以独特的技术连接印章，使用印章时只需在APP上申请用章，由管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。用章数据和用章地点实时掌控，大大降低了员工偷盖违法章、人情章的风险。

子公司需要频繁用公章,有没有可以远程控制印章的办法?

1、一般情况下，在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章是有效的。通过公安机关申请电子公章这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续。

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。

3、可以实现印章远程授权管理，做到人章分离，规范用印审批流程，创新印管模式，让智能设备代替人工管理印章，极大程度上提高了工作效率，降低了使用风险。在用印的过程中，可以做到实时监控，记录所有用印相关数据，留存台账，以便分析追溯，对于外带用印或者异地用印，还能实时定位，真正保障了高效安全用印。

4、不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。不同的印章是否有法律效力大小的区别？没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。

5、几乎无一例外，在大部分企业的印章管理制度上针对公司公章外带情况都有着非常严格的规定，一般情况下基本不允许外带使用，除非是遇到特殊情况，并且外带时必须得经过总经理的签字授权，以及由专人随同监督使用等。